Главная » Одно окно » Работа с персональными данными

Работа с персональными данными

1 .Общие положения

1.1. Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):

государственное учреждение образования "Лойковская средняя школа", 231737, аг.Лойки, ул.Школьна,4

адрес в сети Интернет: https://loyki.grodruo.by/

e-mail: loyki.sch@grodno-region.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

  1. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

  1. Уполномоченные лица[2]. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

  1. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие;
  • наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 68-69-20.

[1] Далее по тексту – учреждение образования

[2] В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования "Лойковская средняя школа" (далее - Учреждение образования).

  1. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  2. В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

  1. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования.
  2. В учреждении образования видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1].

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками Учреждения образования рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

  1. Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
  2. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора Учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону:68-69-20.

[1] В случае, если такое решение принято руководителем Учреждения образования.

  1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждение образования «Лойковская средняя школа» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

государственное учреждение образования «Лойковская средняя школа» не использует куки для идентификации субъектов персональных данных.

В случае отсутствия передачи персональных данных третьим лицам следует указать:

государственное учреждение образования «Лойковская средняя школа» не передает куки третьим лицам.

  1. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;

функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;

[иные типы куки при их наличии (целевые и т.п.)].

  1. Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:

настройка куки (функциональные), хранятся [”срок хранения“];

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся [”срок хранения“], а остальные [”срок хранения“];

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся [”срок хранения“];

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере [”название организации“] и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся [”срок хранения“], а остальные [”срок хранения“];

[иные куки при наличии].

 

Обращаем внимание!

При использовании на сайте [”название организации“] таких веб-аналитических платформ, как ”Google Analytics“, ”Яндекс.Метрика“, и т.п. в политике следует отразить положения, касающиеся поручения обработки персональных данных уполномоченному лицу и трансграничной передачи персональных данных.

Пример.

4. На основании заключенных с уполномоченными лицами договоров, государственное учреждение образования «Лойковская средняя школа»  поручает обработку куки следующим организациям:

ООО ”А“ (адрес местонахождения) – с целью , например, оказания аналитико-информационных услуг;

и т.п.

5. Трансграничная передача куки осуществляется государственного учреждение образования «Лойковская средняя школа»  в целях [”указание целей, например, оказание аналитико-информационных услуг“] следующим субъектам:

наименование субъекта (категории субъектов), адрес местонахождения (с указанием страны и отметкой о том относится ли она к государствам, на территории которых, обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных), указание возможного способа связи с ними, правовое основание для осуществления трансграничной передачи.

Справочно.

Информацию, указанную в пункте 5 необходимо отразить применительно к каждой цели трансграничной передачи куки.

  1. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.

Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки, кроме необходимых*.

Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

[последствия отключение иных куки при наличии].

  1. По окончании сроков хранения куки сайт государственного учреждение образования «Лойковская средняя школа» снова запросит ваше согласие.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта путем [варианты осуществления таких действий, например, переход по ссылке в нижней части страницы сайта ”Выбор настроек куки“].

  1. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:

[Firefox](https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniy a-informacii-kotoruyu-)

[Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)

[Safari](https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)

[Opera](https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-ф айлами-cookie)

[Microsoft Edge](https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/уда ление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29a e09)

[Internet Explorer](https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удалени е-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)

1. Государственное учреждение образования “Лойковская средняя школа” уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования “Лойковская средняя школа” мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет работникам государственного учреждения образования “Лойковская средняя школа” как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес государственного учреждения образования «Лойковская средняя школа»: 231737 аг. Лойки, ул. Школьная,4; адрес в сети Интернет: https://loyki.grodruo.by; e-mail: loyki.sch@grodno-region.by.

  1. В процессе трудовой деятельности государственное учреждение образования  “Лойковская средняя школа” осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Формирование, ведение и хранение личных дел работников.

Работники, члены их семей.

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.

Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

55 лет

Ведение трудовых книжек.

Работники.

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“.

-//-

 

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к

ним – 50 лет.

Ведение телефонного справочника.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона.

-//-

 

1 месяц после увольнения.

Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота.

Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника;

персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки.

 

В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);

в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных.

Персональные данные работников – 1 месяц

после увольнения;

персональные данные иных лиц –

 в зависимости от цели. обработки

Ведение учета фактически отработанного времени.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

 

3 года.

Командирование.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки.

-//-

 

3 года;

при служебных командировках за границу – 10 лет.

Выплата заработной платы.

Работники, члены их семей.

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

55 лет.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника.

-//-

 

55 лет.

Применение мер поощрения.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения.

-//-

 

55 лет.

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника.

-//-

 

3 года.

Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде.

Работники, члены их семей.

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации.

-//-

 

В зависимости от гарантии или компенсации в

соответствии с постановлением Министерства юстиции

Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне

типовых документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь“.

Предоставление трудовых и социальных отпусков.

Работники, члены их семей.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей).

-//-

Графики трудовых отпусков – 1 год;

приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года;

по социальным отпускам – 55 лет. 

Аттестация.

Работники.

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784.

-//-

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет;

аттестационные листы, характеристики – в течение

срока хранения личного дела работника.

Формирование и ведение резерва кадров.

Работники, иные граждане.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона.

 

Согласие субъекта персональных данных либо абзац  шестнадцатый статьи 6 Закона.

1 год.

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку.

Работники.

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

5 лет.

Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись.

-//-

3 года.

Участие в деятельности консультативного совета.

Работники Организации,

работники иных государственных органов и организаций.

Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ссылка на норму законодательного акта).

1 месяц после исключения из состава консультативного

совета.

Изменение, прекращение трудового договораю

Работникию

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

55 лет.

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров.

Работники.

Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

5 лет.

Ведение воинского учета.

Работники – военнообязанные, члены их семей.

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“.

-//-

5 лет.

Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

 

Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель.

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542.

-//-

В соответствии с Главой 8 перечня документов 

Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных

предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01 апреля 2019 г. № 11.

Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей.

 

В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь.

-//-

1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.

Работники.

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета.

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

5 лет.

Оформление необходимых для назначения пенсии документов.

Работники.

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“.

 

-//-

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

Расследование несчастных случаев на производстве.

Работники.

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“.

-//-

10 лет.
  1. Обработка персональных данных работников государственного учреждения образования “Лойковская средняя школа”для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
  2. Предоставление персональных данных работников государственного учреждения образования “Лойковская средняя школа”и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
  3. Трансграничная передача персональных данных работников государственного учреждения образования “Лойковская средняя школа” осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
  4. При осуществлении административных процедур государственное учреждение образования “Лойковская средняя школа” осуществляет обработку следующих персональных данных:

 

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Осуществление административных процедур.

Работники, в том числе бывшие работники.

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона).

 

В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
  1. Государственное учреждение образования “Лойковская средняя школа” осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
  2. Субъекты персональных данных имеют право:

8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных государственного учреждения образования  “Лойковская  средняя школа” обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования  “Лойковская средняя школа”, содержащей:

место нахождения государственного учреждения образования  “Лойковская средняя школа”;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

8.3. требовать от государственного учреждения образования   “Лойковская средняя школа” внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

8.4. получить от государственного учреждения образования   “Лойковская средняя школа” информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых государственным учреждением образования  “Лойковская средняя школа”, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

8.5. требовать от государственного учреждения образования   “Лойковская оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения государственного учреждения образования  “Лойковская средняя школа”, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных государственным учреждением образования “Лойковская средняя школа”, субъект персональных данных подает в государственного учреждения образования  “Лойковская средняя школа” заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

  1. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования “Лойковская средняя школа”, в том числе направив сообщение на электронный адрес: loyki.sch@grodno-region.by
поделиться в: